물류비 정의 목적 산정 기준 계산절차

물류비 정의 목적

물류비는 완제품 생산, 거래처 납품 및 반품, 회수, 폐기 등 제반 물류활동에 소요되는 모든 경비를 이루는 단어이다. 물류비를 상세하게 파악하기 위해 개별기업의 특성에 적합하도록 지역, 제품, 고객, 운송수단 등과 같은 관리 항목을 정의한다. 물류비의 관리 목적으로 물류관리의 기본 척도로 활용되며 물류비 산정을 통해 물류의 중요성을 인식해야 한다. 물류활동의 계획, 관리 및 실적 평가에 활용하며 경영 관리자에게 필요한 원가자료를 제공한다. 물류활동에 대한 비용정보를 파악하여 기업 내부의 합리적인 의사결정을 위한 정보를 제공한다. 물류활동의 문제점을 도출하고 개선하여 기업의 물류비 절감 및 생산성 향상을 도모한다. 물류비 산정기준은 두 가지로 구분된다. 일반기준인 관리회계방식은 물류원가계산의 관점에서 보면 관리회계방식에 의한 물류비 계산 기준으로, 물류비를 상세하게 원천적으로 계산하는 방식이다. 일반기준은 기업에서 상세한 물류비 정보를 입수하기 위해 사용되는 기준이므로 일정 이상의 물류비 관리 수준을 가지고 있는 기업에서 활용하며 물류활동에 투입되는 인력, 자금, 시설 등의 계획 및 통제에 유용한 회계정보를 작성한다. 물류비의 인식 기준은 원가계산 준칙에서 일반적으로 채택하고 있는 발생 기준을 준거로 한다. 간이 기준인 재무회계방식은 물류원가계산의 관점에서 보면 재무회계방식에 의한 물류비 계산 기준으로, 회계장부와 재무제표로부터 간단하게 추산하는 방식이다. 제조원가명세서 및 손익계산서의 계정 항목별로 물류비를 추계하여 계산하는 방식이다. 상세한 물류비 정보보다는 개략적인 물류비 정보나 자료 정도로도 만족하는 중소기업 등 비교적 물류비 관리 수준이 낮거나 물류비 산정이 초기단계의 기업에서 사용한다. 물류비 영역별 분류로써 조달물류비는 공용기, 포장재료 등 원재료의 조달에서 구매자에게 납입할 때까지의 물류에 소요된 비용이다. 생산 물류비는 원재료 입하 후 생산공정에서 가공을 실시하여 제품으로 완성될 때까지의 물류에 소요된 비용이다. 사내물류비는 완성된 제품에 포장 수송을 하는 시점에서부터 고객에게 판매가 최종적으로 확정될 때까지의 물류에 소요된 비용이다. 반품 물류비는 고객에게 판매된 제품을 반품하는 가운데 물류에 소요된 비용으로 반품 과정에서 발생하는 운송, 검수, 분류, 보관 등의 제반 비용은 포함되지만, 반품 자체에 따른 환불과 위약금은 반품 물류비에 해당되지 않는다. 회수물류비는 제품이나 상품의 판매물류에 부수적으로 발생하는 파렛트, 컨테이너 등과 같은 빈 물류용기와 판매와 관련하여 발생되는 빈 판매용기의 회수 및 재사용비용이다. 폐기 물류비는 제품 및 포장비 또는 운송용 용기, 자재 등을 폐기하기 위해서 물류에 소요된 비용으로 폐기 자체의 비용이나 공해방지 처리비용은 포함되지 않는다.

물류비 산정 기준

물류비는 기능별로 분류도 가능하며 운송비는 물자를 물류거점 간 또는 소비자까지 이동시키는 활동에서 소비된 비용이며, 보관비는 물자를 창고 등의 물류시설에 보관하는 활동에 따른 물류비로, 상품을 단순희 보관하는 데 소비되는 비용뿐만 아니라 재고물품에 대해 발생하는 비용도 포함된다. 포장비는 물자 이동과 보관을 용이하게 하기 위해 상자, 파렛트, 박스 등의 물류포장 활동에 따른 물류비다. 하역비는 물자의 운송과 보관활동에 수반되어 동일 시설 내에서 물자를 상하좌우로 이동시키는 활동에 소비된 비용이며 물류정보 관리비는 물류 프로세스를 전략적으로 관리하고 효율화하기 위해 컴퓨터 등 전자적 수단을 사용하여 지원하는 활동에 따른 물류비이고, 물류기능 및 물류활동의 합리화, 공동화를 위해 계획, 통제, 조정 등의 물류관리 활동에 따른 물류비이다. 유통 가공비는 물자의 유통과정에서 물류효율을 향상하기 위해 이를 가공하는 데 소비된 비용으로 스티커 부착이나 제품 품질검사 및 분류, 기획 포장이나 묶음 포장 등의 활동을 포함한다. 물류비 계산절차 1단계는 물류비 계산 욕구의 명확화로 물류비 계산의 목표를 해당 기업의 물류비 관리 필요성이나 목표에 의거하여 명확하게 작성하며 물류비 계산 욕구를 토대로 물류관리자는 물류비 절감 목표와 관련하여 물류비 계산 대상을 결정하고 물류비 계산 범위의 설정은 기업에서의 물류비 규모를 결정하는 매우 중요한 사항이므로 어느 범위까지 물류비를 계산하면 되는가를 결정한다. 2단계 물류비 자료의 식별과 입수는 물류비 계산을 위해 물류활동에 의해 발생한 기본적인 회계자료 및 관련 자료를 계산 대상별로 식별하고 입수하며 물류활동에 관련된 기초적인 회계자료는 회계부문으로부터 입수하게 되는데, 이 물류비 관련 자료는 해당 기업의 계정과목을 중심으로 제고되며 세목별 물류비의 기초자료에 해당한다. 물류비 계산에 있어 중요한 시설이나 재고의 부담이 자를 계산하기 위한 기회원가 관련 자료도 별도로 입수가 가능하다. 3단계 물류비 배부기준의 선정으로 회계부문으로부터 물류비 관련 회계자료가 입수되면, 계산 대상별로 물류비를 계산하기 위해 물류비의 배부기준과 배부방법을 선정하며 직접 물류비는 계산 대상별로 직접 부과하며, 간접 물류비는 적절한 배부기준과 배부방법에 의하여 물류비를 계산 대상별로 일정액 또는 일정률을 배부하고 영역별, 제품별, 지역별, 고객별 등으로 물류비 계산을 실시하기 위해서는 우선 물류비를 직접 물류비와 간접 물류비로 구분해야 한다. 4단계는 물류비의 배부와 집계이며 5단계는 물류비 계산의 포고로 물류비 보고서는 물류비 계산서를 합산하여 전사 물류비 보고서로 작성하면 된다.