재고관리 분류 개념 필요성

재고관리 분류 

재고란 미래의 생산 또는 판매 수요를 충족시키기 위하여 보유하고 있는 자원으로 기업이 보유하는 재고의 형태는 원재료, 부품, 저장품, 제품, 소모성 자재 등이 있다. 재료는 제품의 제조에 필요한 구성물질로서 원료와 구별하기도 하나 대개는 원재료로 통칭하여 부른다. 원료는 보통 가공에 의하여 형태나 질이 크게 변화하는 경우이며, 재료는 가공 후에도 제품 내에서 원래의 성질이 보존되는 경우로 구분한다. MRO란 생산에 직접 소요되는 원부자재를 제외한 간접적인 소요자 재이다. 생산에 직접 사용되지는 않으나 생산활동에 필요한 시설물의 유지와 보수, 그리고 운전에 필요한 자재로서 설비용 자재와 소비자재로 구분하기고 한다. 이것은 제품의 구성 재료는 아니지만 그 취득, 보관, 수주 드으이 처리에 있어서는 보통의 재료와 동일하게 취급된다. 반제품은 제품을 완성하기 위해 사용되는 자재로 한 공정에서 다음 공정으로 넘어가는 중간 생산품이다. 모든 제조공정을 거치지 않았으나 그대로 저장 및 판매가 가능하다. 제품은 제조활동을 통하여 생산이 완료되어 판매가 가능한 상태의 완성품을 제품이라고 한다. 거래처의 주문 또는 시장 판매를 위해서 생산되며 판매업자가 판매를 목적으로 제조업자로부터 제품을 매입하는 경우 이것을 구분하여 상품이라고 부른다. 재고관리는 재고를 보유하는 목적에 따라 재고 유형을 구분할 수 있다. 비축재고는 계절적인 수요 급등, 파업, 가격 급등으로 인한 생산중단 등이 예상될 때, 향후 발생할 수요를 대비하여 미리 생산하여 보관하는 재고이다. 안전재고는 조달기간의 불확실, 생산의 불확실, 또는 그 기간 동안의 수요량이 불확실한 경우 등 예상외의 소비나 재고 부족 상황에 대비하여 보유하는 재고로서 품절 및 미납 주문을 예방하고 납기 준수와 고객 서비스 향상을 위해 주요하다. 그러나 재고 유지비의 부담이 있어, 재고의 적정 수준으로 유지가 필요하다. 순환 재고는 주기 재고이며 비용 절감을 위하여 경제적 생산량 또는 로트 사이즈로 구매하게 되어 당장 필요한 수량을 초과하는 잔량에 의해 발생하는 재고로서 다음의 구매시점까지 계속 보유하게 된다. 재고관리 비용은 재고관리 측면에서 최소화를 위해 관리하여야 하는 재고 관련 비용이다. 생산 준비 비용은 품목을 발주할 때 발생되는 비용으로 주문 서류 작성과 승인, 운송, 입고 활동 등에 소요되는 인력 설비, 시간 등에서 발생하는 비용이다. 직접 생산시에는 생산을 위해 필요한 기계공구 교체, 생사 라인 변경, 기타 준비작업 등에 의해 공정이 지연됨으로써 발생하는 인력과 시간 손실비용이다. 이 비용은 수량에 관계없이 발주마다 일정하게 발생하는 고정비이므로 1회 생산량, 로트 사이즈를 크게 할수록 재고 1 단위당 비용이 줄어드는 특성을 갖고 있다. 재고 유지비용은 품목 구입금액에 대한 자본의 기회비용, 창고시설 이용비용, 보험료, 보관비용, 손실비용 등이 있다. 재고 부족비용은 품절 등 재고가 부족하여 고객의 수요를 만족시키지 못할 때 발생하는 비용이다. 이것은 판매기회의 손실도 크지만 고객에 대한 신용의 상실이 더 큰 손실로 다가온다. 연간 총수요가 일정할 때 재고 부족비용의 증감은 1회 발주량과 관계없다. 재고조사 방법은 두 가지로 분류 가능하다. 재고조사 시기에 따른 분류는 재고조사를 하는 시기를 1년에 1회나 2회 하는 정기적인 것과, 1녀에 1회 이상 5회 정도로 하는 부정기적인 것, 1개월에 1회 내지 3회, 혹은 매일매일 하는 방법이 있다.

재고조사 구역 분류

재고조사 구역에 따른 분류는 일제 재고조사, 구역 재고조사, 순환 재고조사, 상시 순환 재고조사로 구분한다. 일제 재고조사는 모든 보관구역에 대해 일제히 동시적으로 실시하는 재고조사 방법이다. 구역 재고조사는 재고조사의 구획, 현장의 구역을 나누어 부분적으로 재고조사를 행하는 방법으로 부정기적으로 행한다. 규모가 작은 기업에서 흔히 채택하고 있다. 순환 재고조사는 보관구역을 엄격히 구분하여 월간 정기나 주간 정기라는 식으로 날짜를 정하고 순환적으로 재고조사를 하는 방법이다. 상시 순환 재고조사는 상시에 행하는 방법으로 1 순환을 3개월, 2개월, 1개월, 매일 등으로 계획하여 순차적으로 재고조사를 하는 것이다. 재고조사를 준비에 우선적으로 계획을 수립한다. 정상적인 수불 행위가 일정기간 중지되기 때문에 일반적으로 휴일 또는 수불 행위가 비교적으로 한산한 시기를 선정하여 실시하도록 다으모가 같은 요소를 참조한다. 품목수 및 수량, 위치수, 조사요원의 작업불능 일정, 소요시간, 소요인원 및 장비. 인원 편성은 보관물품과 직접적인 관계가 없는 인원으로 편성하거나 또는 다른 단위 기관과 상호 간 교환 실시하는 방법으로 편성하여야 한다. 편성이 완료되면 각자에게 임무를 부여한다. 재고 현황은 생산계획 수립, 수주, 발주 결정과 입출고 시점을 결정하는데 매우 중요한 정보다. 따라서 재고의 입출고 및 변동사항은 사유 발생 시점마다 정확히 계속적으로 기록되어야 한다. 재고조사를 통하여 재고 기록과 실제 재고와의 일치 여부를 지속적으로 확인할 필요가 있다. 만약 재고 기록과 실제 재고가 상이하다면 재고 기록을 실제 재고에 맞게 수정하여야 하고 그 원인을 조사하여 동일한 문제가 재 발생하지 않도록 조치하여야 한다. 이와 같이 재고 기록 조정이란 재고조사 결과 발견된 재고 기록의 과부족 수량을 일정한 절차에 따라 조정하는 과정을 의미한다. 재고 수량의 과부족은 기록의 오류, 관리의 소홀, 물품 특성에 의한 파손 또는 분실 등의 원인으로 발생하기도 한다.